Vi s-a întâmplat vreodată să vă împachetați lucrurile cu doar câteva minute înainte de plecarea în concediu? Sau această situație este, pentru voi, o stare de fapt? Pentru mulți dintre noi, vacanța este un lucru serios, o perioadă relaxantă pe care o așteptăm întreg anul. Glumind puțin, un cunoscut de-al meu și un personaj extraordinar din industria turismului românesc, dl. Antonescu de la Marshal Turism, spunea: “în medicină și în turism nu ai voie să greșești”. Poate că nu a spus-o dânsul primul, însă de la dânsul am învățat. Și se referă atât la agentul turistic prin care ne facem rezervarea, cât și, bineînțeles, la noi înșine. Ce s-ar întâmpla dacă ne-am uita pașaportul acasă? Sau ce ne-am face dacă, la poarta de îmbarcare a avionului, personalul companiei aeriene ne informează că biletul nu a fost emis pe numele corect? Ar fi un an ratat! Un concediu pe care ni-l planificăm cu multe luni înainte este ruinat de un mic detaliu. Despre astfel de detalii dorim să vă vorbim astăzi.

Pregătirile încep în momentul în care ne exprimăm preferințele în materie de locuri de văzut. Apoi, ne căutăm cele mai avantajoase pachete turistice, având în vedere perioada din an, distanța și, nu în ultimul rând, prețurile. Vom fi, probabil, informați de faptul că nu este o idee bună să călătorim în Caraibe în perioada uraganelor și nici nu putem risca o vacanță pe malurile Oceanului Indian în sezonul musonilor. Consultăm familia sau prietenii și picăm de acord asupra destinației dorite și începem să planificăm pașii de urmat înainte de plecare. Iată un veritabil “travel checklist”!

Lucruri pe care trebuie să le facem înainte de plecare

  • Poșta, atât cea livrată la adresă sau la serviciu, cât și cea electronică, trebuie redirecționată sau pusă în așteptare. Nu am dori ca pachetul pe care trebuie să-l primim să fie trimis înapoi și nici ca partenerii de afaceri sau colaboratorii de la serviciu să fie lăsați să aștepte un răspuns. Apelați la un vecin, care să vă preia eventualele pachete, dacă este posibil. Setați un răspuns automat la e-mail, prin care anunțați că sunteți plecați și data la care veți reveni;
  • Tot vecinilor le puteţi lăsa în încredinţare animalele de companie, dacă aveţi așa ceva. Dacă le luaţi cu voi în călătorie, interesaţi-vă de politica hotelului la care veţi fi cazaţi și procuraţi-vă toate actele necesare (pașaportul animalului, vaccinarea acestuia la zi);
  • Platiți-vă facturile la telefon, lumină, cablu sau internet, pentru a nu vă trezi cu surprize neplăcute sau chiar lipsa acestor servicii la revenirea acasă;
  • Dacă vă folosiți telefonul mobil și în străinătate, asigurați-vă că aveți serviciul de roaming activ. Ca o alternativă, întrebați agentul turistic dacă este posibilă achiziționarea unei cartele pre-paid la destinație sau chiar înainte de plecare;
  • Majoritatea companiilor aeriene permit online check-in, ocazie de care puteţi profita pentru a vă alege locul în avion. De asemenea, luaţi legătura cu dânșii dacă aveţi cerinţe speciale de mâncare la bord (de exemplu, dacă sunteţi vegetarieni).

În plus, ar fi bine să vă procuraţi un portofel în plus, care să cuprindă câteva bancnote mai mici și cărţi de credit mai vechi, pentru situaţiile în care sunteţi acostat și sunteţi tâlhăriţi. Ştim cu toţii că turiștii sunt ţintele cele mai vulnerabile în faţa hoţilor de peste tot. Pentru adevăratele cărţi de credit anunţaţi-vă banca, spuneţi-le destinaţia în care călătoriţi, pentru a nu vă trezi cu cardurile blocate pentru tranzacţii dubioase. Aceste măsuri de securitate sunt numai o parte din lucrurile la care vă puteţi gândi înainte de a ajunge la destinaţie.

Chiar dacă poate părea absurd, surprizele neplăcute ne pot afecta în cel mai fericit moment al concediului, dacă nu ne asumăm pregătirea conștiincioasă a sejurului.

Măsuri de securitate

  • Monitorizaţi situaţia politică a ţării în care călătoriţi și informaţi-vă despre evenimentele sociale care au loc acolo. Un bun punct de plecare ar fi site-ul Ministerului de Externe;
  • Este crucial să încheiaţi o asigurare de călătorie cuprinzătoare, care să acopere cele mai sumbre evenimente și toate cheltuielile medicale generate de eventualele activităţi mai periculoase la care veţi participa (de pildă: schiul, zborul cu parapanta, bungee-jumping, rafting etc);
  • Consultaţi-vă doctorul în legătură cu vaccinurile pe care ar trebui să le faceţi, dacă este cazul. Multe din ţările africane și sud-americane se pot vizita doar dacă aveţi făcute vaccinurile împotriva febrei galbele, tifosului sau malariei, dar există destinaţii în care este bine să aveţi făcute vaccinuri și împotriva hepatitei de tip A sau B;
  • Folosiţi ATM-urile cele mai expuse și verificaţi bine automatele de bani împotriva instalaţiilor artizanale montate pentru a vă frauda. În același timp, fiţi atenţi în fiecare din locurile în care plătiţi cu cardul. Unii funcţionari pot încerca clonarea cardurilor voastre pentru a vă sustrage mari sume de bani din cont;
  • În cazul în care planificaţi să folosiţi calculatoarele puse la dispoziţia clienţilor hotelurilor sau reţelele wireless ale acestora, nu faceţi online shopping și nu furnizaţi date private, sensibile, ce vă pot vulnerabiliza.

Documente de călătorie, pașaporturi și vize

  • Chiar dacă sunteţi asiguraţi de viza ţării de destinaţie, luaţi în calcul statele prin care tranzitaţi, dacă este cazul;
  • Multe ţări cer ca actul de identitate (pașaport sau cartea de identitate) să fie valabilă mult după data de încheiere a sejurului – de obicei, minim 6 luni. Prin urmare, verificaţi pe site-ul Ministerului de Externe condiţiile care se aplică ţărilor în care călătoriţi. O alternativă este să sunaţi la Poliţia de Frontieră, la numărul de telefon 021.9590.
  • O idee bună ar fi să aveţi cu voi 2 poze suplimentare de tip pașaport, pentru cazurile în care vă pierdeţi documentele de drum sau vă sunt furate. Tot din același motiv, încercaţi să păstraţi cu voi copii ale actelor principale, păstrând originalele în locuri sigure (nu uitaţi copii ale rezervărilor hoteliere și biletelor de avion!);
  • Asiguraţi-vă ca vi se permite să călătoriţi însoţiţi de animale de companie, dacă nu doriţi să le lăsaţi acasă. De asemenea, veţi avea nevoie de lista actualizată de vaccinuri ale animalelor, precum și de acte de călătorie pentru acestea;
  • Unele destinaţii din Orientul Mijlociu nu agreează vizitele doamnelor sau domnișoarelor singure. Consultaţi-vă cu agentul de turism în legătură cu aceasta.

Fiţi pregătiţi de orice și purtaţi la voi numerele de telefon ale ambasadelor sau consulatelor ţărilor pe care le vizitaţi / tranzitaţi. Multe dintre ambasade pun la dispoziţie și numere de telefon de urgenţă, pe care este bine să le aveţi. Acestea pot fi apelate doar în cazuri extreme – de exemplu: accidente grave de mașină, operaţiuni teroriste sau evenimente în timpul cărora viaţa vă este pusă în pericol, deces.

Bagaje

Nimic nu poate fi mai rău decât să ajungeţi la destinaţie și să realizaţi că aţi uitat să împachetaţi lucruri esenţiale călătoriei departe de casă. Următoarele sfaturi vă sugerează o listă cu cele mai importante lucruri pe care ar trebui să le cuprindeţi în bagaje. Cu ajutorul sugestiilor noastre, începeţi să vă redactaţi propria listă, având în vedere destinaţia, mijloacele de transport și starea vremii.

  • Dacă trebuie să aduceţi cu voi medicamente, împachetaţi-le corespunzător, pentru a evita problemele cu poliţia de frontieră, mai ales în aeroport. Păstraţi-le în ambalajele originale, marcate de producător. Nu ţineţi o pastilă de culoare albastră într-un recipient în care aveţi doar pastile albe. După același scenariu, nu păstraţi, de pildă, o aspirină, în recipientul în care mai aveţi dropsuri de tuse;
  • În cazul în care suferiţi de alergii, notaţi denumirile agenţilor care vi le provoacă pe o hârtie pe care o ţineţi întotdeauna aproape, în toate limbile ţărilor în care veţi călători. Engleza este, de obicei, general înţeleasă de operatorii turistici. Puteţi consulta traducătorul automat Google;
  • În funcţie de destinaţia de vacanţă, să aveţi la voi crema de protecţie solară și împotriva înţepăturilor ţânţarilor;
  • Dacă purtaţi ochelari de vedere, luaţi în calcul obţinerea unei a doua perechi, de rezervă, pentru cazurile în care o pierdeţi sau o deterioraţi pe prima;
  • Camerele de luat vederi și aparatele foto funcţionează pe baterii reîncărcabile. De multe ori, instalaţiile electrice pe care le veţi avea la dispoziţie la destinaţie diferă de cele de acasă. Aveţi în vedere tensiuni electrice alternative, transformatoare sau adaptoare corespunzătoare și baterii de rezervă;
  • Aveţi cu voi câteva punguţe de plastic pentru a împacheta produsele umede sau pentru a vă păstra lucrurile uscate.

Îmbrăcămintea

  • Pentru drum, împachetaţi haine ușoare, cu care puteţi trece lejer prin controalele din aeroport – fără obiecte metalice, fără bocanci cu bombeuri, fără curele sau haine cu ţinte, care să sune la scannerele din punctele de trecere ale frontierei;
  • Atunci când împachetaţi un accesoriu vestimentar, gândiţi-vă de câte ori îl veţi purta. Dacă o să vă trebuiască de mai puţin de 3 ori, nu-l mai luaţi cu voi, decât dacă este absolut necesar – de exemplu, rochia festivă pentru petrecerea de revelion. Încercaţi să fiţi practici;
  • Alegeţi haine care se împachetează ușor, fără să trebuiască sa fie călcate la destinaţie. Aveţi în vedere, pe cât posibil, asocierea de culori;
  • Indiferent de destinaţie, încercaţi să aveţi cu voi haine mai groase și pentru zilele ploioase sau mai reci, chiar dacă mergeţi, de exemplu în Egipt – deșertul poate să fie extrem de rece seara târziu. Aduceţi cu voi o pelerină de ploaie și luaţi-vă umbrele;
  • Accesorizaţi! Un șal sau o eșarfă poate da culoare gamei limitate de îmbrăcăminte pe care o aveţi la voi. În special pentru doamne, în multe locuri, acestea pot fi obligatorii – de exemplu, în incinta edificiilor de cult sau în destinaţiile din Orientul Mijlociu;
  • Acordaţi atenţia cuvenită tradiţiilor și obiceiurilor ţării în care călătoriţi, încercând, în primul rând, sa luaţi haine decente, sobre.

În sfârșit, dacă vacanţa este una mai lungă și nu aveţi posibilitatea să apelaţi la o spălătorie, purtaţi în bagaje câteva articole de spălat, precum o doză mică de detergent, săpun și balsam de rufe.

Ce ar trebui să evităm să împachetăm

Situaţiile neplăcute în care aţi putea ajunge pentru că nu aţi luat cu voi anumite accesorii nu se compară, însă, cu situaţiile în care împachetaţi lucruri interzise și problemele emergente. De cele mai multe ori, este mai bine să lăsăm acasă lucrurile de valoare, pe care le vom regreta amarnic dacă ne sunt furate sau le pierdem. Prin urmare, lăsaţi acasă:

  • bijuterii, valori, ceasuri scumpe;
  • obiecte de familie cu valoare sentimentală;
  • goliţi-vă portofelele de cărţile de credit inutile;
  • diferite abonamente sau carduri de acces de care nu aveţi nevoie în vacanţă – abonamentul de fitness, legitimaţia de bibliotecă, cardul magnetic de acces în birou etc.

În niciun caz, nu căraţi cu voi obiecte periculoase, ascuţite, inflamabile sau arme albe. Unele state sunt extrem de selective și când este vorba despre produse alimentare, flori sau preparate făcute în casă – alune, seminţe de tot felul. La intrarea în ţările pe care le vizitaţi, este posibil să vi se ceară să daţi o declaraţie asupra bunurilor pe care le purtaţi cu voi în vacanţă. Nu evitaţi să spuneţi adevărul – amenzile pot fi drastice și urmate de alte sancţiuni disciplinare, cum ar fi refuzul de a intra în ţară – echivalentul unui concediu total ratat. Declaraţi, dacă vi se cere, produsele alimentare pe care le aveţi la voi. Genţile pe care le folosiţi ar trebui spălate înainte de a împacheta, pentru a șterge orice eventuală urmă a unor produse interzise, ajunse în mod accidental pe materialul din care sunt confecţionate bagajele.

Sfaturi de împachetare a lucrurilor pe care le doriţi în vacanţă

  • Începeţi prin a vă scrie numele pe eticheta aferentă bagajului. Scrisul trebuie să fie clar, iar culoarea folosită nu trebuie să se șteargă în prezenţa apei. Lipiţi hârtiile cu foiţe de plastic acolo unde nu aveţi deja o eticheta specială;
  • Cumpăraţi-vă lăcăţele mici, dar rezistente, pentru a descuraja furturile;
  • Călcaţi hainele pentru a ocupa cât mai puţin spaţiu, dar și pentru a le avea pregătite de purtat la destinaţie;
  • Gândiţi-vă când veţi purta anumite accesorii vestimentare și puneţi deasupra hainele de schimb, pe care le veţi folosi când ajungeţi la destinaţie, înainte de a despacheta întreg bagajul;
  • Împachetaţi cosmeticele și produsele de baie în recipiente de plastic, pentru ca acestea să nu se verse în restul bagajului;
  • Pentru a salva spaţiu de depozitare, puteţi folosi încălţămintea pentru a împacheta lucrurile mai mici;
  • Bagajele nu trebuie să fie pline până la refuz, pentru a face loc cumpărăturilor de ultim moment. Cântăriţi cu atenţie fiecare dintre genţi, pentru a nu depăși greutatea maximă admisă de companiile aeriene.

Toate actele necesare trecerii frontierei sau la check-in în aeroport, precum și lucrurile de valoare, precum banii sau cărţile de credit, trebuie să fie păstrate în mici borsete pe care să le purtaţi în jurul taliei. Este cea mai sigură formă de transport a documentelor și cea mai practica, avându-le tot timpul la îndemână. În aceeași linie, cel mai potrivit bagaj de mână este, bineînţeles, ruccsacul (sau backpack) – nu este ostentativ și chiar dacă arată clar faptul că sunteţi turiști, nu va fi purtat decât pe drum – este, în schimb, extrem de practic.

Lista cu lucrurile pe care trebuie să le avem în vedere înainte de plecare în vacanţă poate să fie foarte lungă. De aceea, este important să v-o redactaţi voi, folosindu-vă de indicaţiile oferite de noi. De cele mai multe ori, pentru sejururile care necesită o durată îndelungată de transport, “mai puţin” este mai valoros decât “mai mult”, evitând astfel grijile în plus. Din punctul meu de vedere, împachetaţi doar ce știţi că aveţi neapărată nevoie și, după ce consideraţi că aţi terminat, lăsaţi o treime din lucruri acasă. Atunci aș putea să spun că sunteţi gata de plecare!

Drum bun și vacanţă de vis !